1. Quelle jauge dans ma configuration ?
Une salle annoncée pour un nombre donné de personnes en théâtre n'en accueille qu'une partie en classe ou en banquet. Demandez la capacité dans la configuration que vous visez, avec la place de la scène, de la régie et, si besoin, des cabines d'interprétation.
2. Quelle électricité et quelles accroches ?
Un écran LED ou une sonorisation de plénière demandent une puissance que toutes les salles n'ont pas. Demandez la puissance disponible, l'emplacement des armoires électriques et la possibilité d'accrocher du matériel au plafond.
3. Quel accès pour le matériel ?
Quai de livraison, monte-charge, stationnement des camions : ces détails fixent le coût de l'installation. Dans le centre historique de Strasbourg, une grande partie de la ville est piétonne : les livraisons se font sur des créneaux à vérifier.
4. Quels créneaux de montage ?
Un séminaire qui commence à 9 h demande souvent un montage la veille. Vérifiez que la salle est libre la veille au soir, et à quel prix.
5. Quelle date dans le calendrier de la ville ?
Les semaines de session du Parlement européen et la période du marché de Noël tendent l'offre d'hôtels et de salles. Le même séminaire peut coûter nettement moins cher une autre semaine. [Écart de prix à sourcer]
