Organiser un événement franco-allemand à Strasbourg

Tout traduire coûte cher et ralentit le programme. Tout faire dans une seule langue exclut une partie de la salle. La bonne réponse est souvent mixte :

• plénière : intervenants dans leur langue, interprétation simultanée dans les casques ;
• ateliers : groupes formés par langue, ou animateurs bilingues ;
• soirée : maître de cérémonie bilingue et supports projetés dans les deux langues.

Ce choix se fait au cadrage, parce qu'il change le lieu, la technique et le budget.

Une interprétation simultanée demande :

• des cabines pour les interprètes, avec une vue directe sur la scène et l'écran ;
• un système de diffusion vers les casques des participants ;
• des micros pour chaque intervenant, car l'interprète ne traduit que ce qu'il entend clairement.

Les cabines prennent de la place en fond de salle : elles réduisent la jauge. Il faut le savoir avant de choisir le lieu. Les cabines mobiles font l'objet d'une norme internationale (ISO 4043), que les interprètes professionnels connaissent bien.

[Nombre d'interprètes et organisation des relais : à définir avec le cabinet d'interprétation retenu]

Si une partie de l'événement se déroule en Allemagne, ou si vous faites venir des prestataires allemands, quelques différences comptent :

• devis et contrats : les usages diffèrent, mieux vaut un interlocuteur qui lit les deux ;
• droits musicaux : la musique diffusée relève de la SACEM en France et de la GEMA en Allemagne, selon le lieu de l'événement ;
• sécurité et accueil du public : chaque pays applique sa propre réglementation, que le lieu et les prestataires locaux connaissent.

[Points réglementaires précis à vérifier pour chaque projet]

Nos équipes travaillent en français et en allemand. Un chef de projet et un directeur technique suivent le dossier, coordonnent les prestataires des deux pays et préparent un plan B sur chaque point critique, interprétation comprise.

Vous pouvez aussi garder vos prestataires habituels : nous les coordonnons.