Centre de congrès
Palais de la musique et des congrès
Auditoriums, salles de commission et espaces d'exposition sous un même toit. [Contraintes techniques à renseigner après repérage]
[jauge à sourcer]Strasbourg · Wacken
Séminaire · Strasbourg
Séminaire d'entreprise à Strasbourg
Une plénière qui s'entend du dernier rang, des ateliers qui s'enchaînent sans temps mort, un lieu choisi pour sa jauge réelle. Nous organisons tout, technique comprise.
- Proposition sous 24 h
- Lieu + technique chiffrés ensemble
- Congrès médicaux internationaux
- Jeux de Paris 2024
- Salons technologiques
- Galas en palaces
Ce que comprend un séminaire
Le lieu
Centre de congrès, château, hôtel ou lieu atypique : choisi pour la jauge dans votre configuration, l'accès et l'ambiance.
La plénière
Son, écran, micros pour les intervenants, interprétation si besoin, régie pendant toute la séance.
Le programme
Ateliers, temps forts, team building, dîner : un déroulé qui tient du matin au soir.
Où réunir vos équipes à Strasbourg
Trois familles de lieux, trois façons de travailler. Les jauges restent à confirmer selon votre configuration.
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Château
Château de Pourtalès
Château dans un parc, adapté au séminaire résidentiel et à la soirée. [Contraintes techniques à renseigner après repérage]
[jauge à sourcer]Strasbourg · Robertsau
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Réception
Ancienne Douane
Bâtiment historique au bord de l'Ill, en plein centre. [Contraintes techniques à renseigner après repérage]
[jauge à sourcer]Strasbourg · centre historique
Strasbourg, une ville à part pour un séminaire
Strasbourg accueille des institutions européennes, dont le Parlement européen. Deux conséquences pratiques pour votre séminaire :
- les semaines de session plénière du Parlement pèsent sur la disponibilité et le prix des hôtels : on vérifie le calendrier avant de fixer la date ;
- le marché de Noël, de fin novembre à fin décembre, remplit la ville : un séminaire de décembre se réserve tôt.
À l'inverse, la ville est à quelques minutes de l'Allemagne. Un séminaire qui réunit des équipes françaises et allemandes trouve ici un point de rencontre naturel.
Cinq étapes, un seul interlocuteur
La même méthode pour un séminaire de 30 personnes ou un congrès de 2 000.
- 01
Cadrage
Objectifs, budget, contraintes : un cahier des charges partagé.
1 à 2 semaines
- 02
Conception
Lieu, scénario, plan technique, choix des prestataires, rétroplanning.
2 à 4 semaines
- 03
Coordination
Contenus, livraisons, installations, répétitions.
4 à 12 semaines
- 04
Jour J
Direction technique et régie en direct, gestion des imprévus.
Montage + jour J
- 05
Bilan
Débriefing, bilan technique, retours des participants.
Semaine suivante
Questions fréquentes
Combien de temps à l'avance faut-il prévoir un séminaire ?
Pour un événement sur mesure de plus de 500 personnes, comptez 2 à 4 mois. Pour un événement international ou sur plusieurs sites, 9 à 12 mois.
Pouvez-vous ne prendre en charge que la technique ?
Oui. Nos services sont modulables : accompagnement complet, ou seulement une partie comme la technique ou la logistique.
Pouvons-nous garder nos prestataires habituels ?
Oui. Nous travaillons avec notre réseau, mais nous pouvons aussi coordonner vos prestataires.
Vos équipes parlent-elles allemand ?
Oui. Nos équipes travaillent en français et en allemand, ce qui simplifie un événement avec des participants ou des fournisseurs de l'autre côté du Rhin.
Parlons de votre séminaire
Type d'événement, nombre de personnes, date : un chef de projet vous répond avec une proposition sous 24 h.
- Un chef de projet et un directeur technique dédiés
- Sans matériel propriétaire : le bon équipement pour votre salle
- Plan B prévu sur chaque point critique